Personal Assistant

Ageas
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Location :
Bruxelles

Ageas est un groupe d’assurance international coté en Bourse, riche de quelque 190 années d’expérience et de savoir-faire. Il propose à ses clients particuliers et professionnels des produits d’assurance vie et non-vie conçus pour répondre à leurs besoins spécifiques, aujourd’hui comme demain.

Classé parmi les plus grands groupes d’assurance européens, Ageas concentre ses activités sur l’Europe et l’Asie, qui représentent ensemble la majeure partie du marché mondial de l’assurance. Le Groupe mène des activités d’assurances couronnées de succès en Belgique, au Royaume-Uni, au Luxembourg, en France, au Portugal, en Turquie, en Chine, en Malaisie, en Inde, en Thaïlande, au Vietnam, au Laos, au Cambodge, à Singapour et aux Philippines au travers d’une combinaison de filiales détenues à 100 % et de partenariats à long terme avec des institutions financières solides et des distributeurs clés.

Votre fonction

Les principaux objectifs de cette fonction sont :

  • Assister le manager dans tous les aspects administratifs et logistiques de sa fonction ;
  • Soutenir le département dans les aspects organisationnels du fonctionnement journalier;
  • Faire fonction de premier contact pour tous les autres départements et entités d’Ageas dans toutes les matières administratives, logistiques et organisationnelles ;

Plus particulièrement, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Assurer le suivi, le contrôle et l’organisation de l’agenda, de la correspondance et des contacts ;
  • Assurer le suivi, le contrôle et l’organisation du calendrier des tâches et des délais à respecter ;
  • Organiser et archiver les dossiers opérationnels et administratifs, papier ou électroniques;
  • Assurer le suivi des matières budgétaires et financières et en garantir la coordination ;
  • Contrôler les dépenses opérationnelles et les dispositions y afférentes (frais de consultance, lettres de missions …);
  • Organiser les réunions internes et externes, les voyages, les aspects logistiques…;
  • Soutenir et coordonner l’organisation du fonctionnement journalier du département;
  • Organiser et tenir à jour les archives papier;
  • Contrôler la correspondance papier;
  • Faire office de back-up pour les PA’s des autres départements en cas de besoin.
Votre profil
  • Diplôme de secrétariat et 3 à 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’Assistant(e) personnel(le);
  • Expérience de travail dans une grande organisation, internationale et complexe ;
  • Aptitude à travailler en équipe, à interagir avec un (petit) groupe de collègues ;
  • Résolution des problèmes ;
  • Esprit proactif ;
  • Esprit pratique ;
  • Solide expérience dans l’utilisation de différents outils informatiques, bonne connaissance des outils Microsoft Office ;
  • Un très bon niveau d’anglais est nécessaire, tant oralement que par écrit ;
  • Une bonne connaissance (active) du néerlandais et du français.
Nous vous offrons

Ageas valorise vos compétences et vous récompense en conséquence. Nous vous offrons un salaire intéressant et des avantages extralégaux. Vous évoluerez dans un milieu professionnel international et interdisciplinaire stimulant et bénéficierez de nombreuses possibilités de développement personnel. Vous travaillerez de manière autonome au sein d’une équipe dynamique.

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