Business Program Manager

AG Insurance
Cette offre d'emploi
Location :
Bruxelles

L’entité « Program Management Office & Business Engineering » a pour mission d’assurer le Program Management de Non-Life Development, ainsi que de la gestion de projets importants.

L’entité promeut une approche multidisciplinaire de tous les projets de Non-Life Development.

Sa mission est également de contrôler et d’optimaliser les impacts « end-to-end » des projets Non-Life, vis-à-vis de toutes les parties concernées, tant internes que externes à AG Insurance.

 

Votre fonction

En tant que Senior Program manager et Business Engineer,

  • Vous organiserez la gouvernance de projets importants ou transversaux, pouvant s’étaler parfois sur plus d’un an et impliquant des parties externes à AG Insurance, ce qui comprend les tâches suivantes :
    • Vous établirez et challengerez des requirements business
    • Vous coordonnerez les activités et les deliverables du project team
    • Vous préparerez la roadmap du projet.
    • Dès la phase conceptuelle, vous impliquerez dans le project team les intervenants nécessaires pour garantir le transfert de connaissances et le coaching nécessaire dans les phases d’implémentation concrète du projet
    • Vous suivrez les progrès des analyses et des développements et vous ferez régulièrement rapport au management sur l’avancement du projet, son calendrier, le scope, la qualité délivrée et le budget
    • Vous anticiperez les risques et proposerez des actions pour remédier aux problèmes éventuels
    • Vous communiquerez proactivement vers toutes les parties prenantes du projet.
    • Vous stimulerez les équipes de projet
    • Vous analyserez, définirez et proposerez des solutions innovantes dans des environnements complexes
  • Vous contribuerez à développer une vision à long terme sur les processus end-to-end non-vie
  • Vous définirez des processus end-to-end efficaces, répondant aux besoins des utilisateurs internes et externes (principalement les clients et les intermédiaires)
  • Vous participez au Program Management du plan global de Non-Life Development (réalisation des Priorités stratégiques et implémentation de la Roadmap), ce qui comprend les tâches suivantes :
    • Concevoir et mettre en œuvre la gouvernance et les outils de suivi du plan
    • Organiser les meetings de coordination nécessaires pour le contrôle de l’avancement des projets critiques et assurer un reporting structuré de l’avancement des projets.
    • Aligner les ‘délivrables’ sur les objectifs stratégiques, les besoins et contraintes du business et les capacités (en termes de ressources, budgets, compétences, outils, etc.) de la BU
    • Avancer des propositions en cas de retard/problèmes/dépendances dans les projets stratégiques et dans le Business as Usual.
Votre profil
  • Vous disposez d’un diplôme de master ou équivalent par expérience
  • Vous connaissez bien le secteur de l’assurance et le domaine Non-Life.
  • Vous avez minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets importants et vous pouvez traiter différentes matières : Marketing & Strategic Development, Applications & Développement IT, Operations & Processes, Risk & Control, Commercial & Distribution, …
  • Vous êtes doué(e) en planification, coordination et organisation. Vous êtes proactif.
  • Vous êtes analytique et synthétique.
  • Vous pouvez travailler à un certain niveau d’abstraction mais vous pouvez également analyser certains sujets en profondeur.
  • Vous êtes orienté « résultats » et attachez de l’attention à la qualité délivrée
  • Vous êtes orienté « client » et êtes « open-minded »
  • Vous apprenez rapidement.
  • Vous êtes capable de vous intégrer facilement dans une structure existante, vous avez des bonnes aptitudes relationnelles et des capacités de networking, … Vous êtes autonome et appréciez également de travailler en équipe
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais.
  • Vous maîtrisez bien les applications MS Office (Word, Excel,…).
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