Personal Assistant

Ageas
Deze vacature
Andere relevante vacatures
Locatie :
Brussel

Ageas is een beursgenoteerde internationale verzekeringsgroep met 190 jaar vakkennis en ervaring. De groep biedt biedt zowel particulieren als zakelijke klanten Levens- en Niet-levensverzekeringen die zijn ontworpen om aan hun specifieke behoeftes te voldoen. Vandaag én in de toekomst.

Als een van de grotere Europese verzekeraars richt Ageas zich op Europa en Azië, de twee werelddelen die samen het belangrijkste deel van de wereldwijde verzekeringsmarkt uitmaken. Ageas is succesvol actief in verzekeringsactiviteiten in België, het VK, Luxemburg, Frankrijk, Portugal, Turkije, China, Maleisië, India, Thailand, Vietnam, Laos, Cambodja, Singapore en de Filipijnen via een combinatie van 100% dochterondernemingen en langetermijnpartnerschappen met sterke financiële instellingen en belangrijke distributeurs.

Je functie

De voornaamste doelstellingen van deze functie zijn:

  • Assisteren van de manager in alle administratieve en logistieke aspecten;
  • Ondersteunen van het departement in de organisatorische aspecten van de dagelijkse werking;
  • Fungeren als de eerste contactpersoon voor alle andere departementen en entiteiten van Ageas in alle administratieve, logistieke en organisatorische zaken;

De voornaamste verantwoordelijkheden zijn meer specifiek:

  • Opvolgen, controleren en organiseren van de agenda, de briefwisseling en de contacten;
  • Opvolgen, controleren en organiseren van de takenkalender en de te respecteren termijnen;
  • Organiseren en archiveren van de operationele en administratieve, papieren of elektronische dossiers;
  • Opvolgen van de budgettaire en financiële materies en deze coördineren;
  • Controleren van de operationele uitgaven en de eraan gerelateerde bepalingen (consultancy-kosten, missionstatements …);
  • Organiseren van de interne en externe vergaderingen, de reizen, de logistieke aspecten…;
  • Ondersteunen en coördineren van de organisatie van de dagelijkse werking van het departement;
  • Organiseren en bijhouden van de papieren archieven;
  • Controleren van de papieren briefwisseling;
  • De rol van back-up vervullen voor de PA’s van andere departementen, indien nodig.
Je profiel
  • Je beschikt over een secretariaatsdiploma en 3 tot 5 jaar relevante ervaring als Personal Assistant;
  • Je hebt ervaring in het werken in een grote, internationale en complexe organisatie;
  • Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken (in wisselwerking) met een (kleine) groep collega’s.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je denkt proactief.
  • Je bent praktisch ingesteld.
  • Je hebt een ruime ervaring in het werken met verschillende informaticatools, je kunt goed overweg met de Microsoft Office Tools.
  • Een zeer goede kennis van het Engels is een must, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een goede (actieve) kennis van het Nederlands en het Frans.
Wij bieden

Ageas stelt je talent op prijs en kent de passende beloning. We bieden je een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen. Je werkt in een inspirerende internationale omgeving met veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt zelfstandig binnen een dynamisch team.

Interesse?

Solliciteer online!

354420
Opgelet: wij zullen je tijdens het sollicitatieproces vragen je CV op te laden.
Indien je over een toestel beschikt met iOS besturingssysteem, kan dit enkel via iCloud, dropbox of OneDrive. SOLLICITEER >
Je kan ook een herinnering naar jezelf sturen Stuur herinnering
Stuur herinnering
Voornaam*
Naam*
E-mail*
 
Door te klikken op de “Verzend” knop, geef ik AG Insurance de toelating om mijn gegevens te verwerken in het kader van de sollicitatieprocedure.
Locatie van deze job